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TOS Software: Module & Funktionen

Modular starten, bedarfsgerecht erweitern: smartTOS deckt alle Kernprozesse Ihres Terminals ab, vom Gate bis zur Abrechnung.

CORE-Modul

Das Fundament: alle Terminalprozesse in einem System

Das CORE-Modul ist die Basis von smartTOS: Transportaufträge, Waggonlisten, Zugdisposition, Gate-Prozesse und Ladeeinheiten-Verwaltung laufen in einem System zusammen, in Echtzeit.

Jede Bewegung am Terminal ist dokumentiert: welche Ladeeinheit wann angenommen, umgeschlagen und ausgeliefert wurde. Der Bestand stimmt, ohne Nachtelefonieren und ohne Papierlisten.

  • Transportaufträge & Avisierung (Import über Schnittstelle oder Excel)
  • Zugdisposition mit Waggonlisten und Beladeplanung
  • Truck-Ingate und -Outgate
  • Ladeeinheiten-Verwaltung mit durchgängiger Statusführung
  • Lagerbestand in Echtzeit
  • Berichte & Administration

Ankunft & Abfahrt Straße

Gate & Straße

Vom Vorstauplatz bis zur Ausfahrt: smartTOS führt jeden LKW-Besuch digital durch das Terminal — mit kurzen Wartezeiten am Gate, auch ohne Personal.

LKW-Gate-Management

Alle LKW-Besuche zentral steuern: von der Anmeldung über die Freigabe bis zur Ausfahrt, auf Wunsch mit Videogate-Automatisierung.

smartTOS-Maske: Ausgangsdaten einer Ladeeinheit mit Ladezustand und physischer Prüfung

Fahrer-Self-Check-in

Fahrer melden sich selbst an, am Kiosk vor Ort oder am eigenen Smartphone. Kurze Wartezeiten am Gate, auch ohne Personal.

Gate-Kontrolle & Schadensdokumentation

Zustand und Daten jeder angelieferten Einheit werden direkt am LKW erfasst, inklusive Fotodokumentation per Mobilgerät.

smartTOS-Maske: Schadenserfassung mit Fotodokumentation nach ISO 9897

Ankunft & Abfahrt Schiene

Schiene

Züge sind der Takt des Terminals. smartTOS steuert sie über den gesamten Lebenszyklus: von der Voranmeldung über Ent- und Beladung bis zum Verschub.

Zugdisposition

Züge über den gesamten Terminal-Lebenszyklus steuern: Sie disponieren mit vollständigen Daten statt mit Zuruf und Erfahrungswerten.

smartTOS-Maske: Waggonliste mit Beladeplanung, Gewichten und Status

Mobiler Wagencheck

Zugkontrolle direkt am Gleis, per offlinefähiger Tablet-App. Entladen kann starten, sobald der erste Waggon geprüft ist.

smartTOS-Maske: Waggondetails mit Position und Schadenserfassung

Ankunft & Abfahrt Wasser

Wasser

Trimodale Terminals binden mit smartTOS auch das Binnenschiff ein — im selben System wie Schiene und Straße.

Schiffsmanagement

Binnenschiffe als dritter Verkehrsträger: Ankünfte, Ent- und Beladung im selben System wie Schiene und Straße.

Umschlag & Lager

Umschlag & Lager

Hubaufträge entstehen automatisch aus dem Betriebsgeschehen, die Lagerverwaltung hält den Bestand georeferenziert und in Echtzeit aktuell.

Kran & Hubaufträge

Hubaufträge entstehen automatisch aus dem Betriebsgeschehen und landen priorisiert auf dem Tablet im Kran.

smartTOS am Geräte-Tablet: Hubauftrags-Warteschlange mit Status und Zielbereichen

Stapler & Reachstacker

Dieselbe Auftragssteuerung wie im Kran, direkt auf dem Tablet im Stapler, auch bei schwankender Netzabdeckung.

Lagerverwaltung

Jede Ladeeinheit georeferenziert, jeder Container auffindbar: visuelle Lagerübersicht mit regelbasierter Lagerstrategie.

smartTOS-Maske: Lagerübersicht mit Filtern nach Stellplatz, Ladezustand und Status

Depot & Werkstatt

Depot & Werkstatt

Leercontainer-Depot und Reparaturmanagement bilden den kompletten Depotprozess ab, von der Rückstellung bis zur abgerechneten Reparatur.

Leercontainer-Depot

Rückstellungen und Freistellungen der Reedereien digital verwalten, mit automatischer Zuordnung und Meldung im Standardformat.

Containerreparatur

Vom dokumentierten Schaden bis zur abgerechneten Reparatur: der komplette Reparaturprozess nach ISO 9897, digital und mobil.

smartTOS-Maske: Reparaturvorgang mit Statuskette und Schadenserfassung nach ISO 9897

Leitstand & Verwaltung

Leitstand & Verwaltung

Dashboard, Abrechnung und Reporting machen aus Betriebsdaten Steuerungswissen, für Disposition, Büro und Geschäftsführung.

Terminal-Dashboard

Das gesamte Terminal auf einen Blick: Lager, Gleise und Verladebereiche live, mit Suche, Warnungen und Drag & Drop.

smartTOS-Dashboard: visuelle Terminalübersicht mit Lager-, Gleis- und Verladebereichen

Abrechnung & Leistungskatalog

Abrechnung aus dem Betrieb heraus, nicht danach: Hübe, Lagerkosten und Depotleistungen entstehen automatisch aus den Betriebsdaten.

Reporting & Auswertungen

Belastbare Kennzahlen aus dem Betrieb: Wo entstehen Wartezeiten? Welche Relationen wachsen? Womit verdient das Terminal Geld?

Partner & Schnittstellen

Partner & Schnittstellen

smartTOS spricht die Sprache Ihrer Partner: Speditionen melden selbst voran, Operateure und Reedereien sind über EDI-Standards angebunden.

Self-Service für Speditionen

Speditionen melden Anlieferungen und Abholungen selbst voran. Das Terminal plant LKW-Ankünfte, statt sie am Gate zu entdecken.

Schnittstellen & Partnersysteme

Buchungen, Zugdaten und Statusmeldungen fließen automatisch, über etablierte EDI-Standards wie EDIGES, CODECO und COPARN.

Architektur & Betrieb

EU-Cloud oder On-Premise, betrieben von Evolit

smartTOS ist eine offlinefähige Webanwendung für Desktop und mobile Geräte. Sie läuft wahlweise als skalierbare SaaS-Lösung in der EU-Cloud oder On-Premise in Ihrer Infrastruktur.

Evolit betreibt das System mit aktivem Security-Screening, Funktionsmonitoring (Health-Checks) und 24/7-Support. Sie betreiben Ihr Terminal, nicht Ihre IT.

  • SaaS in der EU-Cloud oder On-Premise-Betrieb
  • Offlinefähige Webanwendung für Desktop und Mobilgeräte
  • 24/7-Monitoring und Support durch Evolit
  • Kontinuierliche Produktweiterentwicklung
smartTOS-Systemarchitektur: Module, Schnittstellen und Betrieb im Überblick

eFTI-ready: Ihr Terminal als Glied der digitalen Logistikkette

Mit der eFTI-Verordnung wird der digitale Austausch von Frachtinformationen in Europa zum Standard. Terminals, die ihre Daten heute strukturiert erfassen, sind morgen im Vorteil: Sie können Behörden, Operateuren und Verladern Informationen automatisiert bereitstellen, statt Dokumente abzutippen.

smartTOS ist darauf vorbereitet. Alle Kernprozesse erzeugen strukturierte, auswertbare Daten; standardisierte Schnittstellen wie EDIGES verbinden Ihr Terminal mit der Logistikkette. Wie eFTI den kombinierten Verkehr verändert, lesen Sie im Blogbeitrag Wie eFTI-Daten die Zukunft des nachhaltigen Güterverkehrs verändern.

Was das in der Praxis bringt, zeigt das Terminal Kapfenberg: vom analogen Handling zur Echtzeitsteuerung.

Containerumschlag am intermodalen Terminal
Containerumschlag am intermodalen Terminal

Lizenzmodell

Nutzungsbasiertes Lizenzmodell statt Millioneninvestition

Modular starten

Sie beginnen mit dem CORE-Modul, ohne Millioneninvestition und ohne Funktionen zu bezahlen, die Sie nicht brauchen.

Bedarfsgerecht erweitern

Depot, Repair, Billing, Self-Check-in, Videogate/OCR oder Kran-Interface: Module kommen dazu, wenn Ihr Terminal sie braucht.

Nach Nutzung zahlen

Die Lizenzkosten richten sich an der tatsächlichen Nutzung Ihres Terminals aus. Das System wächst mit, die Kosten auch erst dann.

Häufige Fragen zur TOS Software

Was ist das CORE-Modul von smartTOS?
Das CORE-Modul ist die Basis von smartTOS: Transportaufträge, Waggonlisten, Zugdisposition, Gate-Prozesse und Ladeeinheiten-Verwaltung laufen in einem System zusammen, in Echtzeit und mit durchgängiger Statusführung. Jede Bewegung am Terminal ist dokumentiert, der Lagerbestand stimmt ohne Papierlisten.
Welche Bereiche deckt smartTOS am Terminal ab?
smartTOS deckt alle Kernbereiche eines intermodalen Terminals ab: Gate & Straße (LKW-Gate-Management, Fahrer-Self-Check-in, Gate-Kontrolle), Schiene (Zugdisposition, mobiler Wagencheck), Wasser (Schiffsmanagement), Umschlag & Lager (Kran, Stapler, Lagerverwaltung), Depot & Werkstatt (Leercontainer-Depot, Containerreparatur), Leitstand & Verwaltung (Terminal-Dashboard, Abrechnung, Reporting) sowie Partner & Schnittstellen (Self-Service für Speditionen, EDI-Anbindungen).
Welche Module gibt es zusätzlich zum CORE-Modul?
smartTOS lässt sich modular erweitern: Gate & Self-Check-in, Lager, Depot & Repair, Videogate/OCR & Kran-Interface, Billing, Dashboard & Reporting sowie Schnittstellen wie EDIGES und offene Service-APIs.
Läuft smartTOS in der Cloud oder On-Premise?
Beides ist möglich: smartTOS läuft wahlweise als skalierbare SaaS-Lösung in der EU-Cloud oder On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur. Evolit betreibt das System mit aktivem Security-Screening, Funktionsmonitoring und 24/7-Support.
Funktioniert smartTOS auch auf mobilen Geräten?
Ja. smartTOS ist eine offlinefähige Webanwendung für Desktop und mobile Endgeräte. Mobile Geräte ersetzen Papierlisten, etwa bei der Schadensdokumentation mit Fotos am Gate oder beim Wagencheck am Gleis.
Wie kommen Daten von Partnern in smartTOS?
Über standardisierte Schnittstellen wie EDIGES laufen Avisierungen, Buchungen und Statusmeldungen automatisch zwischen Terminal, Operateuren und Verladern. Zulauf- und Buchungsinformationen werden importiert, Statusmeldungen strukturiert an Partner exportiert; offene Service-APIs ermöglichen individuelle Anbindungen.

Welche Module braucht Ihr Terminal?

Wir zeigen Ihnen in einer Demo, wie smartTOS Ihre konkreten Prozesse abbildet, vom Gate bis zur Abrechnung.

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